Ich freue mich, dass ihr hier seid – vielleicht seid ihr ja gerade auf der Suche nach einem Hochzeitsfotografen, der euren großen Tag für die Ewigkeit festhält.
Dabei kann ich euch nur allzu gut verstehen: Die Buchung eines Hochzeitsfotografen ist ein sehr wichtiger Schritt in eurer Hochzeitsplanung. Schließlich gibt es bei diesem besonderen Tag keine zweite Chance, um all die Momente, Emotionen und Details einzufangen.
Aber keine Sorge – ich habe den gesamten Buchungsprozess so gestaltet, dass er schnell, unkompliziert und vor allem transparent für euch abläuft. Ihr wisst bei jedem Schritt genau, was als Nächstes kommt, und könnt sicher sein, dass ich von Anfang an an eurer Seite stehe.
In den folgenden Schritten erkläre ich euch, wie die Buchung bei mir funktioniert, was euch erwartet und warum ihr euch um nichts stressen müsst.
1. Passt mein Stil zu euch?
Bevor wir überhaupt über eine Buchung sprechen, gibt es eine wichtige Frage zu klären: Gefällt euch mein Stil? Auf meiner Webseite findet ihr eine Vielzahl an Beispielen meiner Arbeiten. Unter „Portfolio“ ausgewählte Fotos und unter „Geschichten“ ganze Hochzeitsreportagen. Nehmt euch die Zeit, euch mein Portfolio in aller Ruhe anzuschauen.
Hochzeitsfotografie ist etwas sehr Persönliches – nicht jeder mag denselben Stil, und das ist auch völlig in Ordnung. Wichtig ist, dass ihr euch mit meinen Bildern wohlfühlt und sicher seid, dass ich euren besonderen Tag genauso festhalten kann, wie ihr es euch wünscht.
Neben dem Stil zählt natürlich auch meine Professionalität. Euer Hochzeitstag lässt sich nicht wiederholen, deshalb sollte der Fotograf nicht nur künstlerisch überzeugen, sondern auch zuverlässig und unkompliziert mit euch zusammenarbeiten. Genau das ist mein Anspruch für eure Hochzeit.
2. Kontaktaufnahme: Schnell & einfach
Wenn euch meine Arbeit gefällt, könnt ihr mich über das Kontaktformular auf meiner Webseite unkompliziert kontaktieren. Ich habe den Prozess bewusst so schlank wie möglich gestaltet – ihr müsst lediglich nur euren Namen, E-Mail Adresse und Hochzeitstag angeben
Mehr brauche ich an dieser Stelle nicht, denn so kann ich schnell prüfen, ob ich an eurem Hochzeitstag überhaupt verfügbar bin. Erst wenn das geklärt ist, geht es weiter – das spart euch unnötige Zeit seitenlange Kontaktformulare auszufüllen.
3. Verfügbarkeit prüfen und Infos ergänzen
Nachdem ihr das Kontaktformular ausgefüllt habt, melde ich mich bei euch per E-Mail. Ist euer Wunschdatum bei mir frei, schicke ich euch einen Link zu einem kleinen Formular, in dem ihr mir ein paar zusätzliche Informationen gebt – wie z. B. den Ort der Hochzeit oder eure ungefähren Vorstellungen.
Keine Angst: Das Ausfüllen dauert weniger als eine Minute. Ich arbeite nicht mit starren Paketen, sondern erstelle maßgeschneiderte Angebote, die genau auf eure Bedürfnisse abgestimmt sind. So bekommt ihr keine Leistungen, die ihr gar nicht benötigt, und zahlt nur das, was ihr wirklich möchtet.
4. Euer individuelles Angebot
Sobald ich alle nötigen Informationen von euch habe, erstelle ich innerhalb von 48 Stunden ein Angebot, das perfekt auf eure Hochzeit abgestimmt ist.
Mein Ziel ist es, maximale Transparenz zu schaffen: Im Angebot findet ihr eine klare Aufstellung der Leistungen, Preise und aller Details, damit ihr genau wisst, worauf ihr euch einlasst – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, sondern einfach Klarheit.
5. Das Vorgespräch: Persönlich, flexibel & unkompliziert
Wenn euch das Angebot zusagt, geht es einen Schritt weiter: das Vorgespräch. In meinem Angebot gibt es einen Link zu meinem Buchungskalender, über den ihr einen passenden Termin auswählen könnt.
Hier habt ihr die Wahl:
Persönliches Treffen: Ich lade euch gern zu einem Kaffee ein, damit wir uns in aller Ruhe kennenlernen können.
Videocall: Wohnt ihr weiter weg oder habt wenig Zeit, können wir unser Gespräch auch ganz bequem online führen.
Das Vorgespräch gibt euch die Möglichkeit, all eure Fragen zu stellen und Details mit mir zu besprechen. Solltet ihr bereits sicher sein, dass ihr mich buchen wollt, könnt ihr diesen Schritt auch einfach überspringen und wir machen das Vorgespräch kurz vor eurer Hochzeit (siehe Punkt 10).
6. Der Vertrag: Papierlos und umweltfreundlich
Nach dem Vorgespräch oder direkt nach der Annahme des Angebots sende ich euch einen digitalen Vertrag zu. Dieser ist unkompliziert und kann direkt am Computer, Smartphone oder Tablet unterschrieben werden – vollkommen papierlos und natürlich DSGVO-Komform (Serverstandort in Deutschland).
Ihr habt jederzeit Zugriff auf den Vertrag und könnt ihn als PDF speichern oder herunterladen, falls ihr eine Kopie benötigt. Umweltfreundlich, einfach und garantiert rechtssicher.
7. Die Anzahlung: Jetzt bin ich fest gebucht
Sobald der Vertrag von euch digital unterschrieben ist, sende ich euch die Anzahlung per Rechnung zu. Ihr habt 14 Tage Zeit, diese bequem zu überweisen. Mit der Zahlung ist eure Buchung fixiert, und ihr könnt sicher sein, dass ich an eurem Datum verfügbar bin!
8. Inspiration für die Porträt-Location
Als kleinen Bonus erhaltet ihr von mir eine exklusive Webseite mit Inspirationen für euer Paarshooting.
Dort findet ihr eine interaktive Karte mit wunderschönen Locations, die perfekt für eure Hochzeitsporträts geeignet sind. Ihr könnt euch dazu Beispielbilder anschauen und überlegen, ob vielleicht eine dieser Orte in eure Vorstellung passt.
9. Fragen zwischendurch? Ich bin für euch da!
Zwischen der Buchung und eurer Hochzeit können immer wieder Fragen auftauchen – sei es zu organisatorischen Dingen oder auch zur Planung anderer Details. Ihr könnt euch jederzeit an mich wenden!
Ob Empfehlungen für andere Dienstleister, Tipps zur Planung oder andere Anliegen – ich stehe euch mit meiner langjährigen Erfahrung zur Seite.
10. Das finale Vorgespräch: Der letzte Feinschliff
2–3 Wochen vor eurer Hochzeit treffe ich mich noch einmal mit euch zu einem finalen Gespräch. So können wir alle Details durchsprechen und sicherstellen, dass eure Wünsche und der Tagesablauf noch einmal abgestimmt werden. Sollten sich seit unserem ersten Gespräch Dinge geändert haben, passen wir alles entsprechend an. Diese Vorgespräch können wir auch gerne per VideoCall machen.
11. Euer großer Tag: Jetzt wird gefeiert!
Und dann ist es soweit – euer Hochzeitstag! Durch die vorherige Vorbereitung ist alles optimal geplant, sodass ich mich voll und ganz darauf konzentrieren kann, alle besonderen Momente einzufangen.
Und wenn doch etwas Unvorhergesehenes passieren sollte, braucht ihr euch keine Sorgen machen: Durch meine langjährige Erfahrung bin ich bestens darauf vorbereitet, flexibel zu reagieren. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass ich in jeder Situation ruhig und professionell handle.
So einfach läuft der Buchungsprozess ab
Wie ihr seht, ist der Ablauf der Buchung bei mir einfach und klar strukturiert. Es mag auf den ersten Blick nach vielen Schritten klingen, aber ich verspreche euch: Der Prozess ist schnell und stressfrei, und ich bin immer da, um euch zu begleiten.
Wenn ihr Fragen habt oder direkt loslegen möchtet, freue ich mich darauf, von euch zu hören!
